Bargeldlose Schule
Zu vielen Anlässen sind Eltern aufgefordert, einen Kostenbeitrag zu Unterrichtsmaterialien, Projekten, Fahrten etc. für ihre Kinder an die Schule zu zahlen.
Das Einsammeln und das Nachhalten dieser Zahlungen ist ein mit sehr großem Aufwand verbundener Prozess. Unser Ziel ist, dies zukünftig zu vereinfachen. Erreichen möchten wir dies, indem die Zahlungen bargeldlos abgewickelt werden. Als technische Unterstützung nutzen wir dazu die webbasierte App „Klassengeld“.
Bargeldlose Abwicklung von Projekten
Im ersten Schritt nutzen wir dieses Programm zur finanziellen Abwicklung von Projekten wie der neuen Bläserklasse 23-25, der nächsten Klassenfahrten u.ä.
Abwicklung unter Nutzung der App Klassengeld:
- Die Eltern des teilnehmenden Kindes erhalten eine Zahlungsaufforderung für den Kostenbeitrag (wie gehabt). Neu ist, dass ein individueller Code mitgesandt wird.
- Die auf dem Schulkonto eingehende Zahlung wird auf Grund des Codes von dem Programm Klassengeld auf dem Schulkonto erkannt und der Schülerin / dem Schüler sowie dem Projekt zugeordnet.
- Sowohl Eltern als auch die das Projekt leitende Lehrperson können sich vom Programm Klassengeld den Stand der Einzahlung anzeigen lassen.
- Gegebenenfalls anstehende Rückzahlungen an die Eltern können von der Lehrperson an die Eltern über die App auf den Weg gebracht werden.
Die App Klassengeld ist an das UNTIS-Programmpaket gekoppelt. UNTIS nutzen wir ja bereits
- für die Veröffentlichung der tagesaktuellen, laufend aktualisierten Stundenpläne,
- wir führen in dem System die Klassenbücher und Kursmappen digital und
- nutzen Untis auch zur Übermittlung kurzfristiger Nachrichten an Eltern und Schüler/innen.
Klassengeld nutzt den dort bereits vorhandenen Datenbestand für Schüler/innen und Eltern. Voraussetzung ist allerdings, dass sich Schüler/innen und Eltern bei UNTIS registriert haben.
Die Möglichkeiten des Klassengeld-Elternportals werden in einem 6-minütigen Video erklärt.
Möglicher zweiter Schritt:
Einrichtung von Guthabenkonten für Schülerinnen und Schüler
Gute erste Erfahrungen und einen entsprechenden Beschluss der Schulkonferenz vorausgesetzt, würden wir Guthabenkonten für jede Schülerin / jeden Schüler einrichten wollen.
Diese Schüler/innen/konten würden seitens der Eltern mit einem Guthaben ausgestattet.
Nach einer entsprechenden Vorabinformation würde dieses Guthabenkonto dann im Verlauf des Jahres für kleinere Ausgaben wie Lern-, Kunstmaterialien, Theaterbesuche, … belastet.
Wie funktioniert Klassengeld?
Eine Schritt für Schritt Erklärung wird auf der Webseite https://klassengeld.de zur Verfügung gestellt.